archive-kaiyuan.com.cn — 检索终端已就绪
今天要查的那份存档,应该在这里
开元为贵单位管好每一份归档卷宗,也把每天新增的即时动向收进同一条路径里。 打开就能看到最近改了什么、动到哪个栏目,不必再翻三封邮件去确认。
已把本页放进固定访问位,下次进站直接落在这一栏。
- 已服务单位
- 1,800+
- 覆盖省份
- 26
- 检索首屏返回
- <800ms
第二栏 · 变更说明
老用户进来先看这一栏
版本发布、栏目调整、口径修订都在这里落一条记录。看编号就知道动的是哪一卷,看影响范围就知道要不要通知其他同事。
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KY-2024-1174 · 功能与栏目
检索结果新增按时间排序
检索面板右侧多出一组排序开关,命中列表可在栏目与时间两个维度之间切换,长词检索的首屏更快落到最近的条目上。
影响范围站内全文检索、栏目内检索;权限与日志不受影响。
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KY-2024-1169 · 小屏栏目
手机端折叠不再收起层级标题
小屏栏目的折叠改为只收起条目正文,栏目层级标题保留在视野内,一屏可完整读完 4 条记录,滚动三次覆盖近 30 天更新。
影响范围小屏栏目;桌面端展示顺序不变。
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KY-2024-1163 · 权限与账号
权限分级扩到卷宗密级维度
三级权限除部门与角色外,可按卷宗密级单独设置访问范围,密级调整会同步写入审计日志,检索、下载、导出与权限变更四类操作留痕 3 年。
影响范围账号权限配置;已授权用户日常访问方式不变。
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KY-2024-1157 · 接口对接
标准检索接口增加到 18 类系统适配
OA、ERP、合同管理系统之外,新增若干常见业务系统的字段映射方案,集成方拿沙箱做完两轮演练再切正式环境。
影响范围开放检索接口;不改变现有对接方调用方式。
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KY-2024-1151 · 收藏与固定
收藏夹支持跨设备同步
单账号最多保存 60 个常用页面,收藏夹按栏目自动分组,换一台设备登录后分组与顺序保持原样。
影响范围账号收藏数据;桌面与手机端同时生效。
每条变更记录都带四项字段:卷宗编号给身份,栏目归属给位置,变更要点说清了什么,影响范围告诉你还需要通知谁。
首页保留最近 24 条,更早的按季度归档,从更新与动态进入可以一直往回翻。
同构适配
在工位上和在走廊里,看到的是同一套栏目
手机端沿用桌面的信息层级,只是把内容折起来一部分。栏目名、编号、条目顺序都不动, 所以同事在手机上念出编号,你在电脑前能直接定位。
- 4 条记录一屏读完,不必反复展开又收起
- 3 次连续滚动覆盖近 30 天更新
- 1 套层级,两端共用,不必对两种排版各解释一遍
01 平台介绍 / 服务体系
02 功能与栏目 / 站内检索
03 变更说明 / 最近条目
04 常见问题 / 权限配置
01 平台介绍
02 功能与栏目
03 变更说明
04 常见问题
层级标题保留 · 正文折叠
固定访问
临时查一条信息,走最短的那条路
把常进的栏目放进固定访问位,之后打开站点直接落在那一栏,中间不再经过首页。 这条路线对登录与非登录状态都有效,临时借用同事电脑也照样能用。
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STEP 01
在最常看的栏目上点固定
页头右上角的固定按钮按一下,该栏目就进了你的固定访问位,按钮形态同步变化。
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STEP 02
下次进站直接落在那一栏
不需要重新走导航,也不需要回忆上次停在哪个子栏目,进来就是那一屏。
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STEP 03
按 / 唤起检索,就地找条目
键盘按斜杠键打开检索,输入编号或关键词,首屏结果在 800 毫秒内返回。
收藏夹
把常看的页面留在手边
财务每月要核的那几卷、人事常翻的栏目、合规岗每周看一遍的条目,收起来之后不用再从导航一层层点进去。
收藏夹按栏目自动分组,单账号最多保存 60 个页面,换设备登录后分组与顺序照旧。 想看别组的页面,直接在收藏面板里切换栏目即可。
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G-01 合规与审计
权限变更记录、审计日志查询、密级调整说明,共 8 页
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G-02 档案归档
卷宗编号规则、归档进度统计、元数据导出说明,共 11 页
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G-03 系统对接
检索接口说明、字段映射表、沙箱演练流程,共 7 页
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G-04 日常查证
最近更新、常见问题、服务联系,共 5 页
最近更新
平台还在往前走
每年两次大版本、按季度发布功能小版本,更新说明同步落进第二栏。
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春季大版本上线,检索面板重排
排序开关前置,命中的栏目与时间两类维度可以直接对照。
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常见问题按使用场景重新分组
检索、小屏、权限、上线陪跑四类问题各自成组,找人问之前先看一眼。
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第 38 期档案信息化观察报告发布
汇总制造、园区、医疗五类行业的归档节奏变化与常见配置。
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固定访问位怎么排更顺手
按班次和岗位分配固定位,交接时同事接手成本更低。
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同城双活与异地容灾演练完成
核心业务恢复时间目标控制在 30 分钟以内,演练结论已进归档。