F-01
查找定位
站内全文检索
一份卷宗无论归档多久、落在哪条栏目路径下，都是一个检索框能直达的。输入关键词或卷宗编号，结果直接排开。
展开设定说明
- 覆盖
- 全部已归档卷宗与即时更新条目，不做分区豁免
- 速度
- 常规访问条件下，首屏结果 800 毫秒内返回
- 入口
- 页头右上常驻，快捷键 / 随时唤起
FUNCTION INDEX · 能力索引
功能与栏目
从查一条记录，到管住一个部门的可见范围
业务同事来问“这条记录在不在”“什么时候改过”“我能不能看”，答案应该在一个地方找得到，而不是翻邮件、挨个问人。开元把这些日常问题做成了能直接点开的栏目：一个检索框管住全域卷宗，一条变更说明记下最近动过什么，一套同构栏目让手机和电脑看到相同的层级。贵单位通常只需要定下栏目结构和权限范围，其余交给平台。
- 已归档卷宗
- 420 万份以上
- 常规访问首屏检索返回
- 800 毫秒内
- 单份文件可回溯
- 最近 12 个版本
- 已适配主流业务系统
- 18 类
F-01 — F-12
十二项能力，按您现在的处境挑
每张卡片点开都能看到它适用的场景、可调的设定，以及上手之前要准备什么。
F-02
查找定位
结果按栏目与时间两种维度排序
同一批结果，按栏目归属收拢适合整理业务线，按时间倒序排开适合核对某次改动。两种排法随时切换，不必重新输入。
展开设定说明
- 排序
- 栏目维度与时间维度二选一，切换后结果原地重排
- 范围
- 已归档卷宗与即时条目同池检索，一并呈现
- 适用
- 跨部门核对、年度整理、审计取证
F-03
高频
变更说明时间轴
首页第二栏固定是变更说明，最近 24 条更新横向铺开。老用户打开站点先看这一栏，两秒内就能找到昨晚动过的那条。
展开设定说明
- 条数
- 保留最近 24 条，横向排布，不做自动轮播
- 字段
- 卷宗编号、栏目归属、变更要点、影响范围
- 回溯
- 历史变更同样可检索，按关键词或编号定位
F-04
变更追溯
卷宗编号双向定位
栏目路径给位置，卷宗编号给身份。邮件里贴哪一串，对方都能还原到同一条记录，不会因为叫法不同而各说各话。
展开设定说明
- 定位
- 按编号查记录，或从记录反查所属栏目与相邻条目
- 引用
- 编号可直接写进邮件、工单与内部通知
- 稳定
- 栏目调整后编号不变，历史引用持续有效
F-05
小屏与栏目
开元小屏栏目
手机和电脑共用同一套信息层级。折叠起来的是内容长度，不是层级标题——在车间翻到的位置，和工位屏幕上的一模一样。
展开设定说明
- 一屏
- 完整显示 4 条记录，条目不压缩、不截断标题
- 滚动
- 连续滚动三次，基本覆盖近 30 天更新
- 层级
- 折叠保留全部层级标题，不隐藏栏目结构
F-06
小屏与栏目
固定访问入口
一键回到上次浏览过的栏目，登录与非登录状态都能用。临时查开元信息的时候，不必先回想“我上次是从哪个口进去的”。
展开设定说明
- 状态
- 登录与非登录都能使用，不强制注册
- 记录
- 保留最近一次浏览的栏目位置，进入即恢复
- 适用
- 多台设备之间来回切换的现场人员
F-07
小屏与栏目
收藏夹按栏目自动分组
常看的页面收进收藏夹，系统按所属栏目自动分成几组。单账号最多保存 60 个页面，换台电脑打开还是那一组。
展开设定说明
- 容量
- 单账号最多保存 60 个常用页面
- 分组
- 按栏目自动归类，无需手工整理
- 同步
- 跨设备同步，角标实时显示已收藏数量
F-08
变更追溯
版本快照回溯
同一份文件改动过几轮，可以往前翻最近 12 个历史版本，逐版比对哪一版改了什么，不必再存一堆带日期的副本文件。
展开设定说明
- 版本
- 同一份文件可回溯最近 12 个历史版本
- 对象
- 适用于合同、制度、表单等会反复修订的文件
- 触发
- 在文件条目内原地展开比对，不跳转外部页面
F-09
权限与安全
三层权限分级
按部门、角色、卷宗密级三个维度设可见范围。同一份文件，A 部门能下载，B 部门只能在线浏览，一线岗位看不到人事专卷。
展开设定说明
- 维度
- 部门、角色、卷宗密级三层叠加生效
- 调整
- 人员调岗时改角色即可，不必逐个文件重新授权
- 回收
- 账号停用后，可见范围同步收回
F-10
权限与安全
审计日志留存三年
检索、下载、导出、权限变更四类动作全部留下记录，日志保留 3 年。合规检查要调记录时，给一个时间区间就能拉出来。
展开设定说明
- 记录
- 检索、下载、导出、权限变更四类操作
- 保留
- 日志保留 3 年，支持按时间区间导出
- 用途
- 合规检查、内部审计、责任界定
F-11
对接集成
开放标准检索接口
把检索能力嵌进贵单位已经在用的系统，员工在自己熟悉的界面里就能查，不必为了找一份文件再开一个浏览器标签。
展开设定说明
- 适配
- 已适配 18 类主流系统，可与 OA、ERP、合同管理系统对接
- 方式
- 标准检索接口，按现有系统调用惯例接入
- 协同
- 可与 30 家区域集成商、12 家行业解决方案商共同实施
F-12
对接集成
沙箱演练环境
正式上线前，先用真实结构的数据在沙箱里跑两轮。栏目怎么排、权限怎么给、检索命中多少，都可以先试一遍再决定。
展开设定说明
- 演练
- 上线前可用真实结构数据完成两轮完整演练
- 验证
- 栏目结构、检索命中率、权限配置三项同步验证
- 陪跑
- 首次上线提供 5 个工作日陪跑，专属对接人全程跟进
这一类下暂时没有条目，换一个类别看看。
使用场景
这些栏目在一周里被用到的时候
功能清单读起来都差不多，落到具体一个上午、一个现场，差别才会显出来。
场景 01
早上八点，先看昨晚动了哪几条
打开站点，第二栏就是最近 24 条变更说明，四项字段并排铺开：卷宗编号、栏目归属、变更要点、影响范围。多数时候扫一眼影响范围就够判断要不要跟进；点开卷宗编号，能直接回到那条记录本身。
- 横向时间轴排布，不做自动轮播，翻页节奏由您控制
- 更早的变更同样可以按关键词检索，不必逐屏往下翻
场景 02
在车间、在会议室，翻到的是同一套层级
开元小屏栏目和桌面端共用一套信息层级，折叠起来的是内容长度，不是层级标题。一屏能完整显示 4 条记录，连续滚动三次基本覆盖近 30 天更新。现场核对的人不用回工位，也不必换一套说法去问同事。
- 两端阅读体验基本一致，同一条记录不会在两处呈现出不同结构
- 层级标题始终可见，接手的人一眼知道自己在哪一层
场景 03
手里只有手机，怎么临时查开元信息
从页头的固定访问入口一键回到上次浏览的栏目，不登录也能用；旁边的检索框随时输入，首屏结果在 800 毫秒内返回。临时查开元信息的人，通常只想知道“在不在”，这条路径不给他们增加多余步骤。
- 按栏目排序看归属，按时间排序看先后，切换不丢关键词
- 常看页面收进收藏夹，单账号最多 60 个，跨设备同步
场景 04
新人入职、老同事调岗，权限跟着人走
部门、角色、卷宗密级三层设定好之后，人员变动就是改一处的事：调岗换角色，不必逐个文件重新授权；离职停用账号，可见范围同步收回。检索、下载、导出与权限变更四类动作都会留下日志，保留三年，检查的时候给时间区间就能调出记录。
- 密级高的卷宗对低密级角色不可见，也不会出现在检索结果里
- 权限变更本身也在日志范围内，谁在什么时候改的都能追到
对接集成
接进贵单位已经在用的系统
很多单位并不缺一套档案系统，缺的是让员工少开一个窗口。开元开放标准检索接口，已适配 18 类主流系统，可与 OA、ERP、合同管理系统对接，检索结果直接回到原有界面里呈现。
- 沙箱环境用真实结构的数据跑两轮演练，栏目与权限先验证再上线
- 免费的上线健康度检查覆盖栏目结构、检索命中率与权限配置三项
- 单库支持 500 万份卷宗规模，集群部署可扩展至亿级条目
上线路径
从第一次沟通到全量使用，通常是这四步
-
01
对齐栏目结构
按贵单位的业务线确定栏目层级与卷宗编号规则。教育、医疗、制造、园区、公共事业五类行业各有预置栏目模板，可以直接拿来改。
-
02
配置权限与日志
设定部门、角色、密级三层的可见范围，同时确认审计日志的保留方式与导出格式，把合规岗关心的问题先落定。
-
03
沙箱里跑两轮
用真实结构的数据在沙箱环境完成两轮演练，栏目排布、检索命中、权限生效都能提前看到结果，再决定是否调整。
-
04
上线与陪跑
首次上线提供 5 个工作日陪跑，客户成功团队为每家单位配一名专属对接人，日常问题走 7×24 小时值班响应。
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还有几处可以接着看
每一项能力的出处都可以回溯，按下面的路径能查到对应的说明与责任人。