更新与动态

结果页顶部多了两个排序入口，默认仍按相关度排。习惯从栏目入手的同事切成按栏目看，出来的顺序就和平时翻阅的路径对上了；要追最近新增的条目，切成按时间排更快。

影响范围检索结果的展示顺序，栏目页内部的排列方式不受影响。

部门调整或者项目结项的时候，可以一次圈选多条卷宗，把密级对应的可见范围一起改掉，不用再一条条点开设置页。

影响范围三层权限分级下的部门、角色、密级三类设置，改动过程照常写入审计日志。

最近 24 条更新沿着一条横向时间轴排开，每条带卷宗编号、栏目归属、变更要点和影响范围四项。老用户回访查更新，通常两秒内就能定位到上一次看到的那条。

影响范围首页第二栏的浏览顺序，其他栏目的入口位置没有变化。

固定访问记的是您上一次浏览的栏目，登录与非登录状态都能用。第二天打开站点，直接落在昨天停下的地方，中间那两级路径就省掉了。

影响范围日常回访路径，不影响其他同事看到的栏目结构。

这一期把制造与园区两类单位放在一起比：产线改造期的图纸变更量大、园区验收期的合同与证明集中，两个高峰错开排班，归档完成率会明显好过平均用力。

影响范围正在做年度归档排期和人力安排的单位可以参考其中的高峰判断。

同一份文件的最近 12 个历史版本，从原来的二级菜单提到了首屏，点一下就能展开比对。需要说明某次修订过程的时候，截图和引用都省事不少。

影响范围经常做版本比对与修订留痕的档案、合规岗位。

手机打开栏目，一屏完整显示 4 条记录，连续滚动三次基本能覆盖近 30 天的更新。层级标题始终留在原位，看得出自己翻到了哪一层，不会读着读着失去方位。

影响范围手机端的栏目阅读层级，与桌面端保持同一套结构。

单账号最多保存 60 个常用页面，收藏之后系统按所属栏目自动归组，不必自己命名管理。分组结果跨设备同步，在手机上标好的页面，回到工位打开电脑还在。

影响范围手机与电脑之间切换办公的同事，跨设备时不必重新整理路径。

学期节点与门诊周期并不重合，两边的归档高峰前后能错开一个多月。报告里把这两条曲线画在一起，值班安排和集中检查的时间点就好定多了。

影响范围使用教育、医疗两类预置栏目模板的单位。

正式上线之前，可以拿贵单位真实结构的数据在沙箱里跑两轮，栏目层级、权限配置、检索命中一起试。试出来的问题在演练阶段改掉，比上线当天再调要省心。

影响范围新上线的集成负责人与档案管理员，首次上线还配 5 个工作日陪跑。

把栏目加进固定访问位之后，进站点先看到它的最新条目，不用每次从主导航再往下点两层。需要每天确认新条目的岗位，这一步省得最多。

影响范围栏目订阅的入口位置，与固定访问共用同一块区域。

只记得内容、不记得路径的时候，先用关键词检索，再从结果的编号回到它所属的栏目。栏目路径给位置、卷宗编号给身份，两头对上了，下次要找同一份东西就快得多。

影响范围需要临时确认某条记录位置的场景，常规访问下首屏结果在 800 毫秒内返回。

教育、医疗、制造、园区、公共事业五类模板在真实使用中被改过哪些地方、哪些字段留了下来，合在近三期报告里一并整理。准备套模板建栏目的单位，可以先照着改，少走一遍试错。

影响范围栏目结构设计与元数据字段扩展的前期准备。

接口侧新接进来一批办公与业务系统，累计适配 18 类主流系统，OA、ERP 与合同管理都在其中。业务系统里点一下就能跳到对应卷宗，不必再开一个浏览器标签页慢慢找。

影响范围正在做系统对接的 IT 集成负责人，可以对照适配清单确认自家系统在不在里面。

习惯旧路径的老用户继续用经典版入口，两边读的是同一份数据，同样的关键词出来的结果相同。换不换新版由使用习惯决定，不会因为界面不同而查到不一样的东西。

影响范围仍在使用经典版操作路径的老用户。